Бухучет инфо
Дата публикации:

Бухучет инфо

820c0b0b

В законодательстве нет унифицированной формы описи передаваемых документов. Однако в шаблон включают названия компаний, список бумаг и их количество. Так вы избежите споров, если какие-то бумаги потеряются. Отдельные правила действуют для документов для ИФНС.

Готовый образец 2021 года можно скачать по ссылке ниже. Унифицированной формы описи нет. Ее составляют в свободной форме.

Несмотря на то, что образец описи документов для передачи другой организации каждая компания составляет по своему шаблону, в нее обязательно включают следующие реквизиты:

  1. дата составления;
  2. должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за передачу документов;
  3. перечень передаваемых документов с указанием количества листов и экземпляров;
  4. должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за прием документа.
  5. наименование организации-отправителя документов;
  6. наименование организации-получателя;
  7. причина передачи документов;
  8. общее количество листов;

Дополнительно рекомендуем указать тип документа: оригинал или копия. Составляют опись в двух экземплярах: один экземпляр для отправителя, второй должен оставаться у адресата для учета переданных и полученных бумаг. Вам также может быть интересно, Передать документы и сведения при камеральной и выездной проверке можно:

  1. электронные — по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (для пояснений по НДС — единственный способ).
  2. на бумаге — лично или по почте заказным письмом;

Дополнительно к копиям оформите сопроводительное письмо, в котором укажите реквизиты требования, в ответ на которое передаете документы, его дату и номер.

Составьте опись документов, которая может быть частью письма или приложением к нему. Компании могут передавать друг другу документы по разным причинам.

Среди частым можно выделить три:

  1. передача бумаг контрагентам.
  2. передача документов в архив по истечению срока хранения дела (документа) или при ликвидации предприятия;
  3. запрос проверяющих органов;

Составление описи – не просто формальность делового документооборота. Основные его функции – систематизированный учет передаваемой информации и обеспечение сохранности документов. Это прямое подтверждение факта приема-передачи бумаг.

Также в дальнейшем составленная опись может помочь отследить движение переданного документа.

Можно классифицировать описи по следующим признакам:

  1. специфические формы, которые передаются в государственные органы. Например, акт приема-передачи документов налоговикам;
  2. описи документов временного хранения – сюда относятся документы, срок хранения которых составляет до 10 лет;
  3. описи документов постоянного хранения;
  4. описи личных дел работников.

Особую роль бланк описи документов имеет при направление бумаг в государственные органы. В этом случае, составление описи является обязательным моментом.

По материалам сайта glavbukh.ru Читайте также: